各部门、各单位：

按照国务院教育督导委员会办公室《关于做好“高等教育质量监测数据平台”2023年监测数据填报工作的通知》要求，现就我校相关工作安排如下：

一、填报内容和统计时间

（一）填报内容

包括学校基本信息、学校基本条件、教职工信息、学科专业、人才培养、学生信息、教学管理与质量监控（详见附件1：2023年数据填报指南-通用篇）、师范类专业情况补充表、工科类专业情况补充表（详见附件2：2023年数据填报指南-特色篇）九个部分。

（二）统计时间

分时期数和时点数，时期数又分自然年和学年。

自然年：指自然年度，即上年的1月1日至12月31日。如财务、科研信息按自然年度时期统计汇总数。

学年：指教育年度，即上年的9月1日至本年的8月31日。如教学信息按学年度时期统计汇总数。

时点：指特定时刻产生的指标数据的统计截止时间，即本年9月30日。如在校生数、教职工数、占地面积、固定资产总值等指标为统计时点数。（具体时间参考采集信息的时间标注）

二、填报分工

详见附件3：2023年高等教育质量监测数据采集分工及注意事项说明表

三、操作说明

高等教育质量监测数据采集人员分为填报用户、审核用户和校级管理员（详见附件4：2023年填报账号、审核账号分配表）。校级管理员进行用户设置与任务权限分配管理。

登陆高等教育质量监测数据平台（https://udb.heec.edu.cn），由填报用户录入数据，每张表格录入数据后进行保存并校验，如果校验不通过，则需根据系统提示修改相应数据并重新保存校验；若校验通过可提交审核用户进行审核，审核用户通过后可上报数据，如果审核不通过，则填写退回意见并将表格退回给填报用户修改，并重新提交审核。

数据量较大的浮动表单可使用批量导入功能。批量导入功能使用标准EXCEL格式导入，填报者需下载EXCEL模板（详见附件5：2023年数据填报模板），按照模板格式在本地整理好数据，将整理好的EXCEL文件上传至系统进行导入操作。

具体操作说明详见附件6：用户操作指南。

四、数据填报步骤及时间节点

数据填报系统有8个基础数据表，基础数据表中数据要作为数据字典被其他表格数据关联调用，需要优先录入系统中。

基础数据表包括：“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”、“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”、“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘和兼职教师基本信息”、“表1-6本科生基本情况”、“表1-7-1实验场所”。

基础表格之间也存在数据关联，为保证数据录入工作有序进行，要求负责基础数据的填报单位（人事处、教务处、学生处）严格按照操作步骤和时间要求完成数据录入及审核工作，各步骤完成后，负责部门须及时导出相关基础表格并在“庆师高等教育质量监测数据填报”QQ群内告知、公布，确保后续工作有序推进。

数据填报具体工作步骤及完成时间要求如下：

步骤一：填报“表1-2 学校相关党政单位”、“表1-3 学校教学科研单位”。9月28日前完成录入及审核工作。

步骤二：填报“表1-4-1 专业基本情况”、“表1-4-2专业大类情况表”。10月8日前完成录入及审核工作。

步骤三：填报“表1-5-1 教职工基本信息”、“表1-5-3外聘教师基本信息”、“表1-6本科生基本情况”、 “表1-7-1实验场所”。完成时间：10月15日前完成录入及审核工作。

步骤四：其余表格在10月31日前完成录入工作，11月7日前完成部门审核工作。

步骤五：11月8日起学校统计工作领导小组审阅填报数据。校级管理员11月20日前将学校最终审定数据上报教育部。

五、工作要求

1.充分认识所填报数据是本科教育教学审核评估和本科专业认证等工作的重要依据，高度重视填报、审核全过程，切实发挥各单位统计工作领导小组作用，单位负责人、统计负责人、填表人等相关工作人员明确分工，各负其责，严格在规定时间节点前保质保量完成上报任务，不得以任何理由延误。此项工作列入学校年度目标管理考核重点工作。

2.认真组织学习2023年数据填报指南和用户操作指南，确保填报数据符合指标解释要求和校验关系，特别要关注填报指南中标注高光的2023年更新内容。填报数据内涵相关问题由各表单审核单位负责解释。

3.确保数据真实准确，不得超范围统计或弄虚作假，上级部门对数据进行复核并按有关规定严肃问责。统计工作完成后须签署填报与审核承诺书，出现问题同时追究填报与审核责任。

4.无数据填报的表单可申请关闭，数据填报错误的允许申请退表，但要严格遵守审批程序，按给定模板要求（附件7：关表、退表模板）填写申请，由填报用户提交给审核用户，审核用户确认后再提交给校级管理员。尽可能减少出错退表（特别是大范围的关联退表），避免低效返工影响整体进程。

5.各部门（单位）沿用往年填报、审核账号（初始密码均为Tb12345），填报、审核人员如有调整，请及时向校级管理员(毛欣悦 ,电话18245940326/5510069）反馈更新相关信息，填报负责人须加入“庆师高等教育质量监测数据填报”QQ群（174851501），及时接收落实有关通知。

教学质量评估中心

2023年9月25日